学校各部门、各单位：

2011年度归档工作已经开始，为了确保学校在教学、医疗、科研和管理等工作中形成的文件材料完整、准确、系统的归档，更好地为学校各项工作服务，现将归档工作有关事宜通知如下：

一、归档范围

1、本部门上级业务部门来文（与我校有直接关联的）。

2、本部门外出学习及参加会议的文件材料。

3、本部门在2011年度工作过程中形成的具有保存价值的各种文件、数据、图表、声像、实物等材料。

二、归档时间

自通知之日起，各部门、各单位要认真收集整理需要移交的文件材料，截止2012年2月30日前移交学校综合档案室。

三、具体要求

1、各部门、各单位要充分认识档案材料对我校发展的重要性，以高度的责任感认真做好本部门的档案工作。部门一把手应督促本部门档案员及时、认真、细致、全面的收集整理和移交本部门文件材料。

2、学校财务档案、基建档案、综治档案、评估档案及学生学籍档案等专门档案，可根据实际情况，按照归档要求自行整理和移交。

3、各单位各部门严格按照归档要求整理和移交档案，严禁私自留存重要档案材料。

4、对移交的文件材料要列出详细清单（A4纸打印目录），部门负责人审核签字后，交送综合档案室。