为了更好的推进软件正版化工作规范化标准化，按照河南省教育厅办公室关于印发《河南省教育系统软件正版化工作方案（2022-2025年）》的通知（教办科技〔2022〕286号）文件精神要求：到2023年底，全省高校和省属中等职业学校正版软件合格率达到 80%以上；2025年底，全省各级各类学校（含幼儿园）基本完成软件正版化建设，师生知识产权保护意识显著增强，形成常态化正版软件管理机制。

根据教育厅整体工作方案，近期工作要求如下：

一、成立软件正版化工作领导小组（已成立并上报）

学校成立软件正版化工作领导小组，单位主要领导担任组长，明确信息化、办公室、人事、财务、资产管理等职能部门负责人为领导小组成员，理顺各职能部门工作职责，压紧压实软件正版化工作主体责任。

组 长：王立义

副组长：范 真

成 员：孙智蔚 江学法 孟晓红 徐 飞 郭玉伟 韩匀亭 刘 洋

二、调研摸底（2022年10月底前）

要认真组织开展学校各部门软件正版化工作调研，摸排纳入固定资产管理的各类终端所安装操作系统软件、办公软件、杀毒软件3类通用软件合法授权情况，建立未安装正版软件的计算机终端清单和非正版软件台账，完成学校内部调研摸底。

为规范软件使用管理工作，遵循“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，相关资产管理部门按照计算机设备归属情况，及时建立、更新软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率。

1、软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合领导小组成员部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员认真填写《软件使用情况明细表》。

2、根据我校计算机设备归属情况，办公用计算机由总务处管理，教学用计算机（含实验室）由实验设备管理中心管理，服务器由各使用部门管理。

总务处、实验设备管理中心负责收集各设备使用部门软件使用情况统计数据，信息管理中心负责收集服务器相关使用情况统计数据，完成《软件使用情况汇总表》的填报。

3、信息管理中心负责软件台账的最终汇总工作，并报送至软件正版化工作领导小组。

三、制定方案（2022年12底前）

信息管理中心根据学校情况实事求是、因地制宜地编制软件正版化推进工作方案，报教育厅备案。

按照省教育厅要求，摸底排查工作将于10月底完成。各相关部门于10月17日下午下班前将《软件使用情况明细表》纸质版加盖公章报送至牵头部门，同时报送电子版文档。各牵头部门汇总后于10月22日下午下班前将《软件使用情况汇总表》报送至信息管理中心，同时报送各部门报送的原始材料及电子版文档。

《软件使用情况明细表》、《软件使用情况汇总表》电子版请到学校信息管理中心网站下载。

联系人：信息管理中心（一号教学楼二楼西信息管理科）张同汉  电话：63526597

                       南阳医专信息管理中心

                      2022年10月10日

            任务分解表

注：

1、统计对象为纳入固定资产管理的各类终端，包含所安装操作系统软件、办公软件、杀毒软件3类通用软件的合法授权情况。

 2、计算机终端类型包括：台式机、笔记本电脑、平板电脑、一体机。