收缴档案的通知

各单位（部门）：

为了做好我校“省文明单位”创建工作，进一步贯彻落实《南阳市文明创建工作文档的通知》（宛文明办[2011]33号）文件精神，根据《南阳医专文明单位建设与管理条例》规定，现收集2011年度文明单位档案，现将有关事宜通知如下：

一、收集档案的内容

收集本单位（部门）在2011年度所形成的以下内容的档案资料：

（一）创建活动开展情况：

（1）开展学习型组织建设，有计划、有活动。

（2）开展的各类思想教育活动、开展学习道德模范和身边好人活动。

（3）开展文明礼仪教育活动，有计划、有内容、有措施。

（4）开展岗位练兵、技术比武；知识竞赛、演讲比赛等活动。

（5）开展文明处室（系部）、文明班级、文明个人创建活动。

（6）开展“我们的节日”（中国传统节日，如春节、清明、端午节、仲秋节等）主题教育活动。

（7）开展文体活动。

（8）开展文明交通行动，把文明交通纳入日常教育、管理。

（9）开展志愿服务活动。

（10）开展“文明中原系列行动”，有计划、有活动、有措施。

（11）积极参与当地文明城市创建、献爱心等活动。

（12）开展“两争一迎”活动。

(13)开展文明单位结对帮扶工活动，有帮扶方案、帮扶工作总结。

（二）规章制度建设情况：

2011年度本单位（部门）新制订的规章制度。

（三）荣誉奖励情况：

2011年度本单位（部门）获得上级表彰奖励（不包括本校的各类奖励、不包括个人获得的各类奖励）。

二、收缴档案的要求

1、收集、整理要求：2011年8月，市文明办下发的宛文明办[2011]33号，文件要求：（1）各项活动要有计划、有过程、有结果；各类教育活动要达到人员、时间、地点、内容四落实；组织的各种考试要有试卷、有日期、有考试人员的综合成绩单。（2）各项活动既要有文字资料，还须有图片资料，并附文字说明。（3）所有资料应以原始件为主。（4）每项活动资料，要装订成册。

各单位（部门）要按照以上要求进行档案的收集整理，要做到收集齐全、整理要规范。

2、收缴档案的时间：各单位（部门）将所整理的档案资料、获得上级表彰奖励文件和证书交复印件（A4纸复印），于12月26日前交宣传部文明办。

档案是各单位（部门）工作的真实记录，在一定程度上反映了工作实绩，校宣传部将对各单位（部门）档案的上缴情况进行通报。

校党委宣传部

2011年12月16日