①设置强密码登录。用户在邮件中存入个人资料、数据或隐私文件时，首先需要注意邮箱登录密码是否为高强度密码；

②邮件数据加密。涉及敏感数据的邮件一定要进行加密，商务密邮采用高强度国密算法，对邮件正文、附件、图片等数据进行加密后发送，实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式，非授权用户无法解密邮件，即便邮箱被盗，不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容；

③限制邮件内容。商务密邮邮件防泄漏系统，针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，并上报进行审批；

④内部邮件不外泄。商务密邮离职管控，配置员工通讯权限，非企业人员或离职人员不能收查企业邮件，离职人员在职时，邮件全部不能查看，有效管控内部邮件不外泄；

⑤邮件水印。邮件状态跟踪，商务密邮的水印邮件，邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息，管理员可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源，把损失降到最低。实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。